Часто ли вы в конце месяца оглядывались назад и понимали, что за прошедший месяц вы ничего важного в вашей жизни не сделали? При достижении поставленных целей, время, уделённое их достижению, является самым главным ресурсом. Если ваша цель финансовая, это напрямую отразится на вашем доходе. Ход времени не остановить. О пользе планирования мы все прекрасно знаем и многие уже ввели это в свою жизнь. В середине прошлого года, я, сверяя планы с достижениями по окончании месяца, стал задумываться, а сколько времени я потратил на достижение каждой цели. И пришёл к выводу, что хорошо бы завести ещё дневник времени, где можно было бы разделить имеющиеся 24 часа в сутках по занятиям в соответствии с моим планом. И это круто отразилось на моей жизни. Этим методом я и хочу поделиться с вами сегодня. Это то, что вы можете применить прямо сейчас, чтобы повысить свою эффективность, не работая больше.
Как вести дневник времени.
Для начала я решил проанализировать, как я трачу своё время, что бы понять из чего состоит моя жизнь. Для этого я купил маленький блокнотик и стал записывать туда каждые 15 минут, что я в это время делал. В конце дня я делил эти занятия по категориям. Так я делал всю неделю. Сейчас есть много приложений для такого анализа, но мне, почему то удобнее делать это ручкой. Категории я обозначил следующие: сон, быт, работа, бизнес, полезные дела, спорт, работа на цель, учёба и рост, отдых, потеряно. Бизнес и работа разделены, потому, что у меня тогда было и то и другое, хотя и пересекалось. Эти категории у всех будут немного разные. Просто попробуйте сделать это хотя бы один день, а лучше неделю, вы многое поймёте. Главное вы увидите, из каких действий состоит ваша жизнь. Самого акта измерения часто достаточно, чтобы поднять свои бессознательные привычки в свое сознание, где у вас есть шанс изучить и изменить их. Можно записывать, деля время по делам, например: полчаса я работал (если реально работал, а не тратил время на интернет), 40 минут я обедал, 20 минут менял колесо и т.п. Главное делать это постоянно. Минуты округляйте. Чем детальнее вы это сделаете, тем более полную информацию получите. В конце недели у меня получилась такая табличка (время считал в минутах, 1440 минут это 24 часа):
Из чего я сделал для себя удивительные выводы. Я трачу на достижение своей основной долгосрочной цели всего 6% своего времени, при том, что трачу просто так 8%, что занимаюсь спортом 10, и сплю 33%! Спорт, это конечно хорошо, тогда я постоянно посещал спортзал, но его точно не должно быть больше, чем моя главная цель. Да и с бизнесом вышло не очень много. Реальной работы выходило на 4 часа в день. Кстати, исследования показали, что средний офисный работник делает только 1,5 часа фактической работы в день. Остальная часть времени тратится на общение, кофе и перекуры, еду, общение вне бизнеса, перетасовку документов и выполнение многих других рутинных задач, так что у меня ещё было неплохо. Всем советую честно посчитать для себя, сколько реальной работы вы делаете, если работаете на кого-то. Знакомить шефа с результатами не обязательноJ 13 часов в неделю у меня уходило просто в никуда!
На следующую неделю я написал себе план, исходя из желаемых процентов затраченного времени. Получилось примерно следующее:
Исходя из этого плана я сделал шаблон своей желаемой недели:
Эту таблицу теперь можно пытаться воплощать в жизнь и по итогам недели смотреть насколько это получилось. Тут уже можно работать по-разному. Кто-то может рассчитать процент выполнения, кто-то придумает коэффициент эффективности, ведь время выполнения реальной работы не всегда равно времени затраченному на неё и т.д.
Можно пытаться подогнать количество работы под выделенное время. Как только мозг поймёт, что время, выделенное на обычный объём работы уменьшилось, он автоматически начнёт делать её быстрее, чтобы уложиться в дедлайн, и вы станете более эффективны.
Учёт времени — это разумный выбор для обеспечения оптимальной производительности без увеличения часов. Ведением дневника времени не обязательно заниматься постоянно, ведь это тоже отнимает время. Делайте это периодически и следите за результатом. Я делаю это в течение одной недели каждый квартал, то время, за которое обычно что-то серьёзно меняется. Это будет поддерживать вас в вашем движении вперёд, и не даст отклониться от курса. Вероятно, кто-то сочтёт данное занятие слишком педантичным, но я всех призываю попробовать сделать это один раз, и вы убедитесь, что это работает, как убедился я.
