Какой вопрос мы задаём себе, когда сталкиваемся с проблемой или не знаем как поступить?
Чё за х..ня? Когда это закончится? Кто за это отвечает? Почему это происходит? Ответы на все эти вопросы могут быть очень интересны и размышление над ними может помочь нам что-то понять. Но самый эффективный вопрос, который мы можем задать себе в любой сложной ситуации –
Есть люди, которые не строят планов, утверждая, что и так знают, что им делать. Среди реально успешных моих знакомых и тех, о ком я знаю из книг и статей, таких нет. А вот среди «середнячков» полно. Я, например, раньше никогда ничего не планировал, кроме похода в бар или выезда на шашлыки. А о планах на бумаге и мыслей не было. Результат неважный. Но пост не о пользе планирования, для человека, который думает о своей жизни, польза плана непреложна. Те, кто планирует свою жизнь, часто совершают одну серьёзную ошибку – планируя год, мы недооцениваем день. То есть мы можем что-то спланировать и потом долго «планировать» выполнять наш план.
Первый шаг к цели – это решение. Именно оно открывает возможности и заставляет тебя идти. Необходимым условием достижения чего-то всегда является цель. Но мало выбрать цель, нужно РЕШИТЬ её достичь. Можно также назвать это решимостью. Если ты решил, тебе уже не нужна дополнительная мотивация. Когда ты решил что то осуществить, ты начинаешь смотреть на мир вокруг немного по-другому. Ты замечешь вещи, которые раньше не замечал, хотя они были на том же месте. Пока я не решил заниматься кроссфитом, я даже не подозревал, что у меня в соседнем дворе есть зал, где его преподают!
Решив что-то, тебе на глаза начинают попадаться сайты и реклама, которая двигает твои мысли в выбранном направлении. Это происходит всегда. Мысли о цели начинают притягивать извне возможности для своего осуществления. Это очень крутое знание. Но решить нужно по-настоящему. Если вы решили и ничего не делаете – значит, вы не решили, потому что решение – это намерение, которое невозможно отложить. Действия, которые вы начинаете предпринимать, делаются как бы сами собой, информация появляется ниоткуда. Это сила решения. Кастанеда называет это несгибаемым намерением. Со временем у вас появляется план, как достичь желаемого быстрее, появляется ещё больше мыслей на данную тему и дорога к цели становится легче и легче. Маленькие задачи, которые ты решаешь по пути к цели, дают тебе скилл и энергию. Задачи и награды на твоём пути постоянно возрастают. Ведь путь – это часть цели. Иными словами, в процессе достижения мы получаем больше, чем когда достигаем. Весь мир будет помогать тебе на твоём пути, если ты решил, как родитель, который даёт ребёнку желаемое, когда тот протягивает ручку.
Это надо прочувствовать. Наверняка каждый из нас может припомнить события в своей жизни, когда он мог ощутить силу своего решения. У меня самое наглядное было однажды в боулинге, когда в динамик объявили, что первый выбивший 3 страйка подряд гость получит приз от заведения. Я мгновенно решил, что это буду я. И хотя я совсем не мастер игры, но решение направляло мои руки, и с удивлением для себя я выбил нужные 3 страйка. Приз был, правда, так себе. И только на следующий день, подумав об этом, я понял, как работает решение. Вспомните что-то из своей жизни, чего вы достигали при помощи силы решения. Этот опыт даст вам дополнительную энергию для будущих решений и свершений.
Помни о своём решении.
Уже много писал про долгосрочное планирование и важность следования намеченному. Хочу отметить ещё один важный момент. Это распределение времени на планирование и на сами действия. При концентрации на одной задаче, у вас гораздо больше шансов получить хороший результат, чем когда мысль распыляется. К тому же результаты многих исследований показывают, что параллельная работа над несколькими заданиями повышает частоту возникновения ошибок на 50% и увеличивает длительность работы в два раза. Наибольшая эффективность работы мозга достигается лишь после 15-20 минутной концентрации на задаче. Хотя у женщин, скорее всего всё по другомуJ В общем заметил за собой, что мне гораздо легче уделить время обдумыванию действий и потом в процессе действия уже не думать о том, что делать, а направить мысли на то, как лучше. Иными словами: вечером ты генерал-стратег, на следующий день ты – солдат. Если солдаты начнут думать во время манёвров, ничего хорошего не получится. Во время прыжка не нужно думать. Но…
Какой бы идеальный план вы не составили, он будет подвергнут испытанию жизнью и 99% не исполнится в идеальной точности. Вы никогда не приедете на машине секунда в секунду 2 раза в одну и ту же точку. Всегда будут возникать разные внешние обстоятельства: светофоры, пешеходы, дорожные работы и т.п. Поэтому приходится оперативно принимать решения. Для этого есть правило 60 секунд. Если за 60 секунд вы не можете принять решение – кидайте монету. Потому как думать вы можете долго. А данное время отведено на действия и значит вы крадёте у себя результат. Тут можно возразить, что необдуманные действия часто приводят к ошибкам. Это так, но если нет серьёзного риска, то вы просто теряете время. Например, вы думаете какой дорогой поехать: по пробкам или по кольцу. Можно остановится и потратить на это занятие полчаса, взвешивая все за и против, изучая навигатор. Но тот, кто решит сразу в большинстве случаев приедет раньше, каким бы путём он не поехал. К тому же, не нужно боятся ошибок. Ведь именно на них приобретается опыт и знания. Тот, кто потратит день на обдумывание одной задачи получит меньше experiencе’а, чем тот, кто примет за день сотню решений, уделяя не больше минуты на каждую.
Кстати книга такая есть. Думаю прочитать. В общем, принял для себя решение: все решения из того, что не было запланировано принимать за 1 минуту. Через месяц-другой поделюсь результатами. Присоединяйтесь.
Познакомился недавно с таким понятием, как цикл Деминга или PDCA цикл. Сначала кажется простым и понятным, но если вдуматься – отличная штука, особенно если ей следовать постоянно. PDCA — это повторяющаяся последовательность действий при выполнении какой либо задачи, направленная на постоянное улучшение качества. Расшифровывается как Plan-Do-Check-Act или планирование – действие – проверка — корректировка. Впервые данную аббревиатуру описал У. Шухарт, он писал что циклическое выполнение функций управления предприятием при гибком менеджменте, готовым внедрять новые идеи и избавляться то неудачного опыта, приводят к успеху. Позже тему развил его ученик — Э. Деминг.
Планирование.
Планирование должно отвечать на вопросы «что делать?» и «как делать?» А также определить цели и желаемый результат. Понять какие ресурсы, в том числе и время, необходимо задействовать для достижения поставленных целей. Попытаться предусмотреть форс-мажоры и различные варианты развития ситуации. Этот этап имеет огромное значение, это своего рода фундамент успешно выполненной задачи.
Выполнение.
Тут как бы всё просто – делайте то, что было вами запланировано. На деле как мы сталкиваемся с так называемым «человеческим фактором». К сожалению, люди не всегда придерживаются плана, даже если недавно его сами составили.
Проверка.
Тут необходимо сравнить полученный результат с запланированными целями. Надо оценить, сколько ресурсов было затрачено. Для объективности и лучшей измеримости результатов лучше всего использовать конкретные показатели, чем конкретней и измеримей цель, тем проще оценить полученный результат.
Корректировка.
На данном этапе вам необходимо внести корректировку, для нового более эффективного планирования. Важно понять как исходя из имеющегося опыта выполнения задачи и тех обстоятельств, с которыми мы столкнулись , улучшить её выполнение в следующий раз.
Осмысленное выполнение PDCA цикла приводит к улучшению качества выполняемой работы, а так же значительно помогает сократить затраты. Главное делать это на постоянной основе, аккумулируя прошлый опыт. Результат появится сам собой. Подходит абсолютно для любой задачи. Начните с простейших часто повторяемых действий.
Работает на WordPress & Автор темы: Anders Norén